上司や先輩から信頼されてますか？
『ちゃんと目標数字はクリアしているのに、いまいち上司に信頼されてない。』
『他の同期より先輩に付き合ってるのに、同期の子の方が仕事を任されるな』
と思っている方。メールで来る簡単な提出物を、ないがしろにしていませんか？
私も、誰かが『やってる感』を、アピールする為の、『浅い』ヒアリングや、提出物が『大嫌い』です。
ただ、その提出物、最終的には提出してません？
仕事の返し方で信頼度は変わる。
結論から言いますと、『逃げ切れる。逃げ切れない。』・『重要か、重要でないか』に関わらず、依頼事は、すぐに着手するべきです。例えばメールをチェックをしているなら、他の作業に移る前に手を付けるべきです。
『着手です。完成ではありません。』
もちろん、その場で完結させることが望ましいのですが、まず着手することで、その依頼に対する必要な時間が見積れます。『すぐ終わらなそうだな。』と判断することが出来ます。そしてすぐ終わるものから片付けてしまうのです。いろんな事を同時進行すると、かえって時間が掛かります。また、やることが多いと『あれもやらなきゃ』というプレッシャーが、目の前の仕事に向かう集中力を削ぎます。
『時間を決めて。すぐやる。正確にやる。』
『すぐやる』は、１つのジャンルになってる程、本がたくさん出てますので、自分を奮い起こしたい方は１度読んでみるといいかもしれません。
後回しにして良いことは無い。
そもそも、１回メールチェックした後で、時間を置いてまたやろうとすると、そのメールを探す必要があります。一説には、『メールと、メールの差出人が誰だったか』を探す時間に、
『年９０時間！！』
も使っているなんていう統計もあります。
さらに、後回しにしていると、メールが送られてきた際の、『背景』や『事情』を忘れてしまって、相手の意図していない回答になり、２度手間になる可能性もあります。
コロナ禍で、事務所などでの会話が減ってきているので、今後メールに限らず、いろんな媒体から、依頼や確認事項が送られてくるでしょうから、
『都度、処理』
は、益々重要になるでしょう。
相手をどれだけイメージできるか。
早くだけでなく、相手の意図を考えることも重要です。
『その依頼をしてきた人の事を考えたことがありますか？』
おおよそのケースでは、依頼してきた人で完結することは無く、それをまとめて、また誰かに提出する事の方が多いのではないでしょうか？依頼者が依頼時に期日を切っているのは、そこから編集をする時間があるからです。依頼者が、まとめる為の時間を、具体的にスケジュールに落とし込んでいたとすれば、『その時間にしたい事ができない』というのは、非常にいらただしいことでしょう。
間違っても良い？
あとは、納期と精度の問題です。これも相手が
『何に重きを置いているか』
を考えてください。
わからなければ、直接聞いてください。見当違いの回答が返ってきて、作業が滞ることを考えれば、依頼する側も、聞いてもらったほうが嬉しいはずです。
さらに
『真剣に考えてくれてるな！！』
という印象も与える事ができるものです。
『速さ重視』なのか？『精度が重要』なのか？着手する時点で分かっていれば、無駄な労力を省くことが出来ます。
簡単なことをどれだけの精度で返せるか？
もちろん、緊急の事案に時間を取られて、分かっていても出来ない事もあると思います。ただ２０年間会社勤めをしてきて思う事は、接してきた印象だと、
『一事が万事』。
という事。
私の印象では、多少の得手、不得手はあるのでしょうが、
『簡単な仕事もきちんとして、難しい仕事でも成果を上げてる』
人がほとんどで、
『簡単な仕事はしないが、難しい仕事は良くできる』
という人は、あまり見ません。
よく言われる『小さな事の積み重ね』というやつですね。『微差力』という本の事を思い出したので、リンク貼っておきます。
・・・【A】当たり前の事を、【B】バカにせず、【C】ちゃんとやる
・・・頼んだことをしてくれてない人への、愚痴投稿でした。
