私が発信する終活は人生における目標達成のためのもの。前職の営業マン時代に20数年かけて叩き込まれた、ビジネスで結果を出すためのプロセスが考え方の大元にあります。

40代あたりですと、ビジネスも個人だけでなくチームの実績にも責任を負う立場になる頃です。責任が増えれば費やす時間も増えます。また最近では、働き方改革の名のもとに労働時間の削減や、コロナ過で加速する新しいセールス手法や管理ツールなどの変化にも対応しなければいけません。

人生における仕事の割合が、重要度だけでなく時間的にも大きい世代です。
「人は時間やお金といったあらゆる資源を、あればあるだけ使ってしまう」と言われてますので（パーキンソンの法則）、きちんと意識しないと時間はいくらあっても足りません。

そこで、この記事では仕事を効率的に進めるために参考になった本を紹介させていただきます。

ザ・ゴール

TOC(Theory Of Constraints ）日本語で【制約理論】に基いた、業務プロセスの最適化について書かれた本です。
問題点を指すことに使われる『ボトルネック』という言葉はこの本が発祥だったと思います。

ざっくり制約理論を言い表すと

目標（ゴール）をきちんと定義し

全体の能力の限界を決めてしまう制約（ボトルネック）を見つけて

制約部分の能力を起点にプロセス全体の生産性を効率化していく

といった感じです。

工場が舞台にはなっていますが、ビジネス全般に応用できる考え方だと思っています。
ゴールを明確にして問題点を明らかにし、それぞれのプロセスではなくプロセス全体を最適化する。本編中のゴールは企業が利益を上げること、制約条件は生産能力の低い機械でしたが、ビジネスにも時間や予算などの制約があると思います。

制約のある中で最大限の成果を得るための手法として、この全体最適の考え方はかなり使えると思います。

メーカーの工場長である主人公が、工場を再建していくストーリーが読み物としても面白いです。厚い本ですが、わりとすぐに読めると思います。

・・・続編もあります。

エッセンシャル思考

副題にもあるとおり、最少の時間で成果を最大にする考え方について書かれた本

最少の時間で成果を最大にするために

大事なこと（達成したときの成果が大きい物）を見極める方法
大事なことに集中するために大事で無いことを捨てる方法
成果を上げるための行動を習慣化する方法

が書かれています。

「より多くのことをすれば成果につながる」といったような考え方をしてしまいがちですが、成果に対しどれだけのことをすればいいかという「逆算」の考え方が書かれています。

具体的な事例も多く「エッセンシャル思考」を体現し習慣化する方法についても詳しく書かれていますので、仕事が増えがちな40代の実用書として優れていると思います。

・・・最近続編出ました

7つの習慣

過去に読んだ全ジャンルの本の中でも、3本の指に確実に入る良書です。40代向け終活の考え方の基礎にもなっています。

・・・終活を始めるきっかけにしてほしい本にも挙げてます。

40代。終活を始めるきっかけにしてほしいおすすめ本3選

40代がする終活はこれまでの人生やキャリアを振り返り、人生の目標を達成するためのもの。元トップセールスでもある40代向け終活の専門家が、人生とビジネスの指針になりそうな本をおすすめしています。

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2024.12.13

1～3章までの私的成功のパートでは、目標設定からの『逆算』で大事なこと（成果へのインパクトの大きいこと）を明確にしてから行動することが大切だという考えに基づき、その方法が書かれています。

さらに4～6章は公的成功のパートとして、相手と良い関係性を構築する事で行動の成果にレバレッジをかける方法が書かれています。得意先との関係で良く使われる『Win-Win』という言葉は、この本の第4章が発祥です。

さらに第7章では、自己投資の重要性まで書かれています。

自己啓発本としてとらえられがちな本ですが、時間の配分や管理の仕方を考えるのにも有用な本だと思います。

・・・実は続編あります。
リーダーシップについて書かれた本ですが、個人的な感想としては抽象度が高いように思えて「7つの習慣」より読みづらかったです。

40代だからこそ『引き算』を

今回紹介した3冊は、いづれも目標に向かう行動を成果に焦点を合わせて考えています。

現在オーバーワークになっているようなら、まず現在の行動を成果に焦点をあわせて考えてみて下さい。さらに目標達成のための時間（納期）という制約条件をつけてみてください。 そうすると必然的にこれからの行動は、足し算ではなく『引き算』になるはずです。

この『引き算』の考え方は、経験を積み上げてきた40代にこそ効果の大きいものだと思っています。

なぜなら重要なことを選択する目が培われているからです。今回紹介した本を、経験の浅い新人さんがマニュアル本として使うのはむずかしいと思います（むしろ危険だとすら思っています）。

「ザ・ゴール」に出てきた TOCの手法 もQCやシックスシグマといった問題解決（目標達成）の手法でも、問題や解決方法を考える時に「経験」や「勘」は有用だと考えています（「度胸」を加えてKKDなんて言われてます）。

読書をすることは『足し算』かもしれませんが、数時間の投資で今後の仕事にかかる時間が大きく改善されるかもしれません。興味がありましたら、是非読んでみてください。

・・・人生の目標達成のために引き算を考えるならエンディングノート。
40代向け終活の専門家が、40代でする終活のメリットを最大化できるエンディングノートを作ってみました。

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1度死んでみるエンディングノート

エンディングノートは40代にこそ必要です。もしもに備えるだけでなく、これからの人生を生き生きと過ごすためのエンディングノートを40代に向けた終活の専門家が提案いたします

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私が発信させて頂いている終活は、人生の納期である『寿命』から逆算して、人生をかけて叶えたい目標を達成させるためのものです。

人生という長いスパンで目標の達成を考える時には、時間軸の切り取り方がとても大切になってきます。目標に対する時間軸の置き方については、ビジネスにも応用できうる話かと思いますので、思う所を投稿させていただきます。

長期的な時間軸　～鳥の目～

目標達成のためには、まず達成に必要な時間である「納期」を設定してください。人生なら健康寿命の75歳ぐらいのところでしょうか。そして設定した納期から現在までの時間を、全体を俯瞰する『鳥の目』で見てみて下さい。まず時間軸を大局的にとらえてから、目標達成に必要なプロセスを「逆算」で考えていきます。

まずは全体像を捉えること！

これをしておくと、目標の達成に向けて効果のないことに、無駄な時間や労力を取られることを避けることができます。

中期的な時間軸　～魚の目～

目標達成までの全体像が描けたら、最終目標に対しての活動のズレが大きくならないように、チェックポイントである「中間目標」を設定します。

中間目標は、活動がイメージできる範囲の未来にしておくことが重要です。

あまりに長い目標だとモチベーションを保つことも難しいですし、 現在は情報の8割が直近の2年で新しくなると言われている時代です。活動の途中で前提条件が変化し、最適解も変わっていくと思っておいた方が間違いはないでしょう。なので、潮目にあわせて回遊する『魚の目』と同じように、世の中の流れ（トレンド）がイメージできる範囲に中間目標を設定するのです。

企業なら中期経営計画は５年程の期間で考えますし、年間目標であれば半期ごとに区切ることが多いです。人生のような長期にわたる目標では、３年程度のスパンで中間目標を設定するのが良いように個人的には思います。

短期的な時間軸　～虫の目～

人はイメージができないと行動できません。

全体像やチェックポイントを設定しただけでは「絵に描いた餅」で終わる可能性があります。
なので、さらに短期的な時間軸での目標が必要になります。行動をよりイメージしやすいものにするために、細部にこだわる『虫の目』で活動を精査し、具体的なものにしていきます。

短期的な時間軸に活動を落とし込んでいく際も、現在からの「積み上げ」ではなく、未来からの「逆算」で考える方が無駄がありません。中間目標から逆算して、「3ヶ月」・「1ヶ月」・「1週間」というように、細かく納期を設けていくと活動はより具体的になっていきます。

時間軸を区切って活動するだけじゃダメ　～蝙蝠の目～

目標達成までの時間を「長期」・「中期」・「短期」で区切っていくことの重要性をお話してきました。
さらに、目標達成への活動の精度とモチベーションを高めるためには、もう１つ重要なことがあります。

それは

振り返りです。

活動が区切りの時期を迎えたら、必ずそれまでの活動を振り返るようにしてください。

振り返りをすることで

といった効果が得られます。

飛行機は、目的地に向かう飛行中の99%の時間で軌道を外れていると言われています。それでも目的地に予定通り到着できるのは、絶えず軌道修正を繰り返しているからです。
皆さんの活動も、細かく軌道修正を行うことで目標に最適なルートでたどり着くことができます。大きくルートを外れてしまい、修正に大きな労力と時間を費やさないように、振り返りは定期的に実施しましょう。

そしてこの時に意識して頂きたいのが「自分を責めないこと」と、違った角度から物事を見る『蝙蝠の目』を持つことです。

振り返りを行う際に、責任感の強い人ほど自分を責めがちです。 そもそも責任感の強い人は、高い目標を掲げがちなので、活動が追いつかないといったことが良く起こります。

目を向けるべきは、出来ていない自分ではなく『プロセス自体』です。

最終目標にたどり着くための振り返りですから、掲げた目標に対して活動が思うように進んでいなければ、計画を修正すれば済むこと。 出来ていない事は客観的に事実だけを受け止めるようにし、出来たことにもっと注目をして良いモチベーションを保った方が、良い結果も出やすくなります。

また、活動が思うように進んでいない時は、「やりかたを変える」ということも、考えるようにしてみてください。上手くいってない活動は、方法自体が適切でない可能性があります。できてないことを一生懸命やるより、違う方法を試した方が、簡単に効果が出るというのもよくある話です。

天井から逆さに物をみる『蝙蝠の目』の様に、違った角度からも現状を見てみることを心がけ、思い込みを強く持ちすぎないことも、軌道修正のためには必要です。

振り返りはPDCAの「チェック」と「アクション」の部分にあたります。PDCAをサイクルとして回していくために大変重要なプロセスになりますので、定期的にきちんと実施して、達成したい目標に確実に近づいていきましょう。

40代終活。仕事にも人生にも必要なのはPDCA！

ビジネスで品質改善などに広く使われるPDCAサイクルの考え方は、人生レベルの目標達成のためにも利用できます。40代向け終活の専門家がPDCAの基本的な考え方と、活用方法について解説しています。

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2022.02.26

人生のPDCAを効率的に回すために

40代向け終活の専門家が、40代でする終活のメリットを最大化できるエンディングノートを作ってみました。

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エンディングノートは40代にこそ必要です。もしもに備えるだけでなく、これからの人生を生き生きと過ごすためのエンディングノートを40代に向けた終活の専門家が提案いたします

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40代で終活をするメリットに関しては動画でもご紹介しています。
ご興味があれば 下の【40代の人に必ず考えて欲しいたったひとつのこと】を、ご視聴ください！

私が発信させて頂いている終活の考え方は、人生をかけて達成させたい目標を明確にした上で『100年時代』と言われる長い寿命を

悔いのないよう余すところなく使い切ろう！

といった考えがもとになっています。

人生100年時代の使い方として「マルチステージ」の考え方が広まっています。私自身も人生の折り返し時期の45歳で大手企業を退職し、個人事業主としてビジネスを始めました。そして、まもなく1年を迎えようとしています。

大手企業の会社員としての安定を捨て、自分のビジネスを始めようと思ったきっかけや、ビジネスを立ち上げていく過程で拠り所にしていた考え方の多くは、意外にも投資を志してから読み漁っていた本です。

参考にさせていただいた本を、自営の道を志してから1年が経つこの時期に、振り返りの意味も込めて投稿させていただきます。

…私の終活の考え方も何冊かの本を非常に参考にさせて頂いています

40代。終活を始めるきっかけにしてほしいおすすめ本3選

40代がする終活はこれまでの人生やキャリアを振り返り、人生の目標を達成するためのもの。元トップセールスでもある40代向け終活の専門家が、人生とビジネスの指針になりそうな本をおすすめしています。

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2024.12.13

敗者のゲーム

退場しないことの大切さ

個別企業に対してではなく、経済全体の成長に対して長期で投資することの優位性を書いた本です。

株式投資についての詳しい話は割愛させていただきますが、

時間軸を長くとり、負ける可能性が少ないものに投資すれば
天才でなくてもゲームに勝つことができる

という考え方に強く影響を受けました。

『1万時間の法則』や『エビングハウスの成長曲線』などでも言われているように、行動が目に見える形で成果として現れてくるまでには一定の時間が必要だと私は考えています。 過去の習い事などでも、最初はつまらない基本の形の練習が続きます。それでも飽きずに続けていると、ある日突然、急にいろんなことができるようなる。そんな経験が誰にでもあるのではないでしょうか？

ビジネスの実績も、正比例では伸びていかないだろうと初めから思っていたので、心折れることなく行動し続けることが現在まで出来ています。

となりの億万長者

見栄をとるか「実」をとるか

アメリカの億万長者（資産を1億円以上持っている人）の特徴を、アンケートをもとに法則化した本です。
多くの億万長者は、安いスーツを着て大衆車に乗り、チラシの割引チケットを有効活用しています。

億万長者の多くは

お金の心配をしないですむことの方が、世間体を取り繕うよりもずっと大切だ！

という考えのおかげで億万長者になっています。

たくさん稼ぐけどたくさん使う人はよく見ます。私もその１人でした。

この本を読んでから、ブランド品で身を包み『自分を大きく見せる』ことが、むしろかっこ悪いことのようにさえ思うようになりました。
そして見栄のために使っていたお金を投資に回すようになると『お金がお金を生んでくれる』ことに気づきました。見栄のために使うお金より返ってくるものは格段に大きいです。

起業するにしても、今では事務所や営業車といったようなものにお金をかけなくても始めることが可能です。
『事務所を構えないと信用されない』みたいなことを言う方もいらっしゃいましたが、僕が起業のために買った備品は3万円台のChromebookと10万円以下のプリンターだけです。

…あとまだ１度も使っていない「Uber eats」のバッグ。

見栄のために無駄なお金を使わず 現金を残していたことも、過度に不安になることなくビジネスを続けられた一因だと思います。

金持ち父さんのキャッシュフロー・クワドラント

下請けのままか元請けになるか

「金持ち父さん貧乏父さん」でおなじみのロバート・キヨサキさんの本です 。

この本ではお金の稼ぎ方に応じて世の中の職業を４つに分類しています

経済的に自由になりたければ、自分が働く「従業員や自営業者」ではなく、お金や従業員といった自分以外のものが働く「ビジネスオーナーや投資家」を目指すようにと、この本では説いています。
現在の私は「自営業者」ですが、『自分以外を働かせる』という考え方は大変参考になり、アウトソーシングなど、時間とお金の使い方を考える際に取り入れています。

また、この本の中では「従業員」から「自営業者やビジネスオーナー」を志すなら、ネットワークビジネスで勉強すると良いと言っています。ネットワークビジネスと聞くと少々怪しげな感じではありますが、私もオンライン上でビジネスをしていくためにWebマーケティングは勉強しています。

いわゆるネットワークビジネスとは違いますが、オンラインでのマーケティングを学ぶほどに、セールスの本質のようなものを知れる気がしています。 対面での営業活動にも大変役に立っています。

影響力の武器

人の心が動く具体的なトリガー

前述の「キャッシュフロークワドランド」でオンラインでのマーケティング手法がセールスに大変役に立つとお話ししました。そのマーケティング手法の向かう先にある『消費者の心を動かす要素』について具体的に書かれています。
・・・海外の本なので、事例がイメージしずらく少し難しく感じるかもしれません。

直接投資に関係する本ではないですが、私はこの本を不動産投資で交渉時にだまされないための参考本として読んだので、今回の選書に入れています。

オンラインであろうが対面であろうが、営業をする際には相手の心をどう動かすかを考えます。ビジネスの報酬は相手に与えた価値の対価ですので、人の心の動きにばかり着目するのはいかがなものかとは思いますが、「売り手」側としても「買い手」側としても知っておきたい知識が詰まった本です。

投資との関係で言うと、いわゆる投機家と呼ばれる方たちは、コンピューターの画面の向こうにいる個人や大衆の心理を、瞬時に相当深い所まで読んで取引をするそうです。そんな投機家さんの間でもこの本を愛読している人は多いようです。

・・・影響力の武器を読んでいるかはわかりませんが、日本の代表的な投機家さんの頭の中がわかる本はこちら

もしも、あなたが「最高責任者」ならばどうするか？

ビジネスモデルの仮説の訓練

この本は株式投資をする際に、企業のビジネスモデルを理解し成長性を予想する練習のために読んだ本です。

世界有数のコンサルティング会社で辣腕を振るった、大前研一さんの思考プロセスを垣間見ることができます。ビジネスの現状を理解し、仮説をもとにシナリオを立てていくという思考のプロセスは、自分のビジネスを進めていく上でも常に意識しています。

またいろんな業種の事例を見てきたことは、お客様の販促施策などをお手伝いをする際に『引き出し』として使える手法の選択肢を増やしてくれてもいます。

成功者の知識は強い味方

私がこの1年間にやってきたことは

ビジネスが安定するための条件や時間軸を把握して（CHECK）

必要なことと必要のないことを精査し（ACTION）

目標と納期を明確にして行動することを決め（PLAN）

実際にやってみて（DO）

検証する（CHECK）

という新しいPDCAサイクルを回すことでした。

・・・PDCAの基本的な考え方はこちら

40代終活。仕事にも人生にも必要なのはPDCA！

ビジネスで品質改善などに広く使われるPDCAサイクルの考え方は、人生レベルの目標達成のためにも利用できます。40代向け終活の専門家がPDCAの基本的な考え方と、活用方法について解説しています。

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2022.02.26

新しいことに挑戦する際に、成功事例や成功のための考え方を知っていると大変心強いです。今回ご紹介させて頂いた本はいずれも成功した人たちの考え方を教えて頂ける本になります。
お金や投資のジャンルの本ではありますが、成功のための法則はビジネスや人生の目標達成にも置き換えが出来ますので、参考になりそうでしたら是非読んでみてください！

・・・人生やビジネスの目標達成には「終活」です。
40代向け終活の専門家が、40代でする終活のメリットを最大化できるエンディングノートを作ってみました。

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1度死んでみるエンディングノート

エンディングノートは40代にこそ必要です。もしもに備えるだけでなく、これからの人生を生き生きと過ごすためのエンディングノートを40代に向けた終活の専門家が提案いたします

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私の終活の発信の考え方の背景には、会社員時代に身につけたマーケティングや問題解決の手法、品質管理の方法などがあります。ビジネス活動で効果のある方法を人生レベルに置き換えて考えています。その中でも私の終活の考え方の根幹をなすもののひとつ、PDCAサイクルについて投稿させて頂きます。

PDCAサイクルとは

PDCAサイクルとは1950年代、米国の統計学者であるデミング博士が生産管理の改善手法として提唱し、今では生産管理にとどまらず、セールスやマーケティング方法の改善などにも広く活用されています。

PDCAサイクルを継続していく事で問題点や目標が明確になり、継続して解決のための行動と評価を繰り返すことで、対象としている品質が継続的に改善・向上していきます。

PDCAはもう古い！みたいなことをいわれることも多いですが、新しく出てくる手法もPDCAの概念と大きく違うものは、それ程ないと私は思っています（…古いのは事実です）

PDCAサイクルの流れ

PDCAサイクルは必ずしもPから始まらないといけないものではないと個人的には思っていますが、基本的な流れはこのような感じです。

Plan：計画

目標を設定し、達成のための活動計画を立てます。

この時に大切なのは

何をするか（What）
なぜするか（why）

をきちんと規定する事です。

初めは仮説でも構わないと思いますが、目標は問題点の裏返しのケースであることが多いです。後述する評価（Check）・歯止め（Action）のプロセスと密接に関わってきますので、活動は繰り返すほど改善効果が期待できます。PDCA が『サイクル』と言われる所以です。

Do：実行

計画（Plan）を実行します。

実行するプロセスで重要なのは

実行することを具体的にしておく事と進捗の管理です。

計画段階で実行することを数値化しておくと、活動の具体的なイメージが湧きやすくなりますし、評価（Check）もしやすくなります。 また活動の進み具合を定期的に確認することで、修正が容易になりますし、活動から意識を離さずにいることもできます。

Check:評価

実行結果（Do）を振り返ります。計画（Plan）に沿った活動が出来ていたか、計画自体が目標に対して有効なものであったかなどを評価します。

10個生産する目標が12個できた＝120％の評価
10回訪問する目標が８回しかできなかった＝80％の評価

といったように

達成度合いを数値化すると

歯止め（Action）がしやすくなります。

慣れてくると計画（plan）段階で、数値で評価しやすい目標をたてられるようになってきますので、PDCAサイクルの各プロセスをよりスムーズに回せるようになります。

Action:歯止め

実行結果の評価（Check）をもとに、良かったことには定着させる仕組みを作り、悪かったことには改善策を検討します。
振り返りの方法も用途に応じてさまざまありますが、一般的には「KPT（ケプト）法」が使われることが多いようです。

歯止めを行い、それまでの活動が後退しないよう対策を打った上で、また新たな計画（Plan）を組み立てていきます。

この一連のPDCAのプロセスを繰り返すことで、継続的に品質が向上していきます。

～おまけ～　参考書籍

…PDCA関係の本は無数に出てますが、最近読んだものを2冊ほど

◇網羅的に且つ実践的に書かれていますので、ビジネスですぐに役立てたい方におすすめ

◇Do起点のPDCAの考え方やPDCAの概念的なものを大括りで理解したい人におすすめ

終活は人生レベルのPDCA

PDCAサイクルはビジネスのプロジェクトだけでなく、人生レベルでも展開できます。

人生の目標達成のための、PDCAに役立つのが終活です。

終活は『終わり≒人生の最終目標』を考えて未来への計画（Plan）を考えることですし、エンディングノートなどで自身の財産状況や気持ちの整理をすることは、現状の評価（Check）をしていることになります。

終活を「残される大切な人への準備」だけで終わらせてしまっては非常にもったいないです。

人生の折り返しの40代こそ、終活のメリットを最大化できます。
ぜひビジネスだけでなく、人生の目標も達成できるようPDCAを回してみて下さい！

40代の終活はエンディングノートから始めましょう

シニアの「死に支度」のイメージが強い終活は、実は40代がやってこそメリットを最大化できます。残される家族の為、自分自身の残りの人生の為、エンディングノートを書く事で終活を進めるメリットを説明しています。

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私の発信は、主にキャリアの折り返し地点にいる40代に向けてのものなので

終活は

「人生をかけて実現したい目標を達成させるための活動」

として考えています。

実は目標の達成には 、目標の立て方にもコツが必要です 。目標を達成したイメージが湧かないほど大きな目標では何をしたらいいかわからなくなります。

ビジネスで目標を立てるときに参考にされることの多い「SMARTの法則」というものがあります。

40代のこれからの人生にも、これからのビジネスにも役に立つかと思いますので投稿させていただきます

SMARTの法則とは

SMARTの法則は、目標を立てる際に考慮した方が良いとされる、5つの要素を表した単語の頭文字をつないだものです。

1981年にジョージ・T・ドラン博士という方が提唱し始め、その後SMARTを構成する単語は時と共に変化してきましたが、今でも目標を立てる際の有効な方法として、広くビジネスの現場で使われています。

SMARTな目標の立て方

それぞれの要素について説明していきます。

Specific（具体的な）

1つ目の要素は、Specific(具体的な)。つまり目標が具体的なものかどうかです。

例えば「充実した老後」という目標では【充実】が何を指すのかわかりません。
金銭的な蓄えを指しているのならば老後を迎えた際に「いくら持っている」といったことを目標にするべきでしょうし、肉体的な健康であれば 65歳を超えても「ジョギングができる体でいる」といったことを目標にするべきでしょう。

Measurable（計測できる）

2つ目の要素は、Measurable(計測できる)。つまり達成度を測れる数値化された目標かどうかです。

例えば充実した老後を過ごすために貯蓄をすることを目標にするならば「2,000万円貯める」といった具体的な数字で表せるものにするべきです。

Achievable（達成可能な）

3つ目の要素は、Achievable(達成可能な)。達成がイメージできる目標かどうかです。

例えば「2,000万円貯める」ための目標を立てるとして、投資について何の知識もなく準備もしていない人がいきなり「株式投資で2,000万円の利益を上げる」という目標を立てたとしても、達成に向けてのイメージが湧かないと思います。

イメージができないと当然行動もできません。 活動のゴールとして目標は設定するのですから活動が続けられる大きさの目標にすることが大切です。

Relevant（関連性のある）

4つ目の要素は、Relevant(関連性のある)。つまり目標の達成が自分の【前提にしていること】につながるかどうかです。

企業で言うなら【企業理念】人生で言うなら【あなたが大切にしている価値観】から外れていないかどうか。
また、より大きな目標につながるステップとしての目標を考える場合などは、目標を達成する事がより大きな目標の達成に効果的に貢献しそうかといったことを考慮すべきです。

関連性を考慮しないとモチベーションが続かなかったり目標達成までに時間がかかったりします。

Time -bound（納期のある）

5つ目の要素はTime-bound（納期のある）。つまり期限が設定されているかどうかです。

期限を決めないと、目標達成のために「いつまでに」「何を」しないといけないかが具体的になりません。
例えば「2,000万円貯める」という目標を立てる際に、5年で貯めないといけないのと20年かけて貯めるのとでは目標達成への手段が変わってくるはずです。

また、期限がない目標はいつまでも先延ばしにされてしまいがちです。
例えば、40代の8割程の人が終活を「いつかはやらなければ」と思っているようですが、実際にする人が1割にも満たないのは【人生の納期】である寿命が、あらかじめ自分ではわからないということが主な原因だと私は思っています。

SMARTの法則を使う前にすること

このSMARTの法則を使って目標を立てる前にしておくべきことがあります。

それは現状把握です。

現在の状況をきちんと把握していれば、目標がSMARTの5つの要素にきちんと合致しているかについて、より正確な判断ができます。

そして人生の現状把握のツールといえば

『エンディングノート』です。

人生の大きな目標を達成させるためには、大きな目標から逆算して現在達成できる適切な目標を立てることが大切です。
適切な目標が作れると達成に向けた活動がイメージしやすくなり、目標達成の確率も達成までのスピードも高まります。
そして、適切な目標を繰り返し達成していった先に人生の大きな目標の達成が見えてきます

現在達成できる適切な目標設定には『SMARTの法則』を 。現状把握には『エンディングノート』をぜひ使ってみてください。

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責任の重い40代。仕事や家庭、所属するコミュニティ等に対して色々としなければいけないこともあり、時間がいくらあっても足りないという方も多いのではないでしょうか。
私自身は時間を無駄にしないために、業務改善に使うキーワード【ECRS（イクルス）】を意識しています。
40代のタイムマネジメント全般に使えそうですので投稿させていただきます。

【ECRS（イクルス）】とは

【ECRS（イクルス）】とは

という、業務改善に役立つとされている考え方の頭文字を並べたものです。
もともとは工場などの生産性向上のための「ムダ取り」のために使われていましたが、最近では営業やサービス業などさまざまな業務の改善に広く用いられていて、私自身は超過勤務の削減などを考える際にこの考え方を使っていました。

ECRSは、改善効果の高い順に単語の並んでいますので

E→C→R→Sの順に出来ることが無いかを考えていくのが良い

とされています。

Eliminate（排除：取り除く）

やめても問題なさそうな事や、効果が実感できないけど前から慣例化していることを疑ってみましょう。

Combine（結合：つなげる）

別々のところでしている似たようなことや、両立できそうなことなど「1粒で2度おいしい」状態にできないか積極的に考えてみましょう

Rearrange（交換：組み替える）

作業の順番や作業場所を変える、人やツールの配置を考え直すことで効率が上がらないかを考えます

Simplify（簡素化：単純にする）

自動化や定型化など、作業をできるだけ単純に出来ないかを考えます

「楽をしたい」は悪？

一生懸命努力して行動を積み上げるのが美徳、怠けるのは悪。

のような考え方がありますが

私たちが焦点を合わせるべきは目的や結果です。

毎日誰よりも長く働くけれど目標未達成のセールスマンと、昼寝をしている姿をよく見かけるけれど目標達成しているセールスマンがいたら、本来評価されるのは目標を達成しているセールスマンです。

過去は上司の評価基準も曖昧だったかもしれませんが、「働き方改革」の名のもとに就業時間内で結果を残すことが破れないルールになってきている昨今では、結果に焦点をあわせて時間を上手に使うことはますます大事になってきています。

「金持ち父さん貧乏父さん」で知られるロバートキヨサキさんの本、「キャッシュフロークワドランド」の一節に、隣町の井戸から水を運ぶ方法について書かれたところがあります。

隣町から水をたくさん運ぶために

・一生懸命自分の足で往復するのか？

・頭と資力を使い水道を建設するのか？

上の選択肢には投資の考え方も含まれますので【ECRS】以外の要素も入ってはきますが、結果に焦点を合わせるという点については一緒です。

どっちがより便利になり、周りの人が喜んで、自分自身が豊かになるかといった結果をもとに活動を考えた場合、頑張っている自分を見てもらうより、たくさんの水を供給できた方がいいのは明らかです。

洗濯機や自動車など、当たり前に使っている製品やサービスにも、開発の背景に『もっと楽をしたい』という人間のニーズがなければここまで便利な物は出来ていないと思います。

楽をしたいと思う気持ちは改善の推進力になります。

『楽をするための努力』

に積極的に取り組んでいきましょう。

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エンディングノートは40代にこそ必要です。もしもに備えるだけでなく、これからの人生を生き生きと過ごすためのエンディングノートを40代に向けた終活の専門家が提案いたします

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私は、自己研鑽のために勉強会やセミナーの類に積極的に参加するようにしています。
輝かしい実績を携えて、登壇される講師の方の中には意外にも

「人見知り」

を公言される方が少なくないように思います。

　実は私も、人と接することがそれほど好きでも得意でもありません。

そんな私も、会社員時代の20数年間のほとんどを営業職で過ごし、2年間トップセールスであり続けたことがあります。
私がトップセールスになれたのは外部環境による影響もありますが、営業実績と人見知りの関係が気になりましたので、参考になりそうな本と共に思うところを投稿させて頂きます。

結果から逆算するから

人見知りを公言されている「できる人」の営業に対する姿勢を伺っていると、

どれだけ少ない人との接点で、成果をあげられるかをまず考えた。

という意味合いの話を共通してされていました。

営業マンが目標数字に対してする行動はこんな感じでしょうか。

問題を抽出して方策を策定するプロセスでは、売上ＵＰ効果の高そうな方策を考えていくのですが、その際に期間や予算などの「しばり」を明確にしておくほど、方策は具体的になります。
人見知りを公言されている「できる」方々は、このしばりに「人との接点を少なく」という項目を明確に条件付けしているのだと思います。なので、とるべき方策がより具体的になり、結果が出せるのでしょう。

　さらに、「人と話したくない。でも成績は上げないといけない。」

という２つの条件下で成績を上げる方法を一生懸命考えて活動していくことで、「自分だけの型」のようなものが出来ていくのではないでしょうか。一度「自分だけの型」が出来上がってしまえば、あとは適宣修正をすればよい状態になるので、継続して結果を出せるようになるはずです。

私自身も営業時代、「お客様をまわれ」と上司には言われながら、こちらから話に行かなくても済む方法を常に考えていました。上司の考えは、接触頻度が多いほど親しくなれる（ザイオンス効果）。そして親しくなれば買ってもらえるようになる。だから訪問して来いという理屈でしたが、そもそもの仮説をうたがっていたこともあります。

お客様を訪問するのは手段の1つです。別に訪問しなくても、目的である「お客様に買ってもらう」という結果が一緒ならば良いわけですから、

「各種案内はメールで迅速にする。」「お客様が困った時に迅速に対応する。」

などを私は徹底して、お客様に信頼して頂くことで必要以上に顔をみせなくても売り上げがあがる流れを作るようにしていました。むしろ、「顔を見せるためだけ」。「注文につながる情報を聞くためだけ」。「注文のお願いをするためだけ」。に頻繁にお客様を訪問して、相手の時間を頂く事が申し訳ない事だとすら考えていました。

・・・そんな事を考えていたのも、売上目標未達で上司との接点を増やしたくない（怒られたくない）からですが、訪問も管理項目にされていたので結局いつも怒られていました。

結果を出すまでのプロセスを書いた本はたくさんありますが、この本は現状の全体像と問題点を把握するのに役に立つと思います。

共感を得やすいから

「そもそも人見知りなのになんで営業なんかやってるの？」という疑問もあるかと思います。

私自身のことを申し上げると、就職活動をしていた頃に自分の強みと言えるものを客観的に認識することなく、採用数が多いからという理由で営業職で就職しました。そして入社してからお客様や上司とのコミュニケーションの難しさを知り、そこで初めて「人見知り」を認識しました。

私と同じような経緯で営業職に就かれている方は一定数いると思ってます。また周りに高圧的な人がたくさんいるような環境で仕事をし続けられている方などで、それまで対人関係に苦手意識が無かった人が、人見知り化するケースもあると思っています。

自分のことを「人見知り」だとは思っていない人でも、人間関係に全く悩んでいない人は少ないのではないでしょうか

人見知りを公言することでこれらの「隠れ人見知り」の方々の共感を得ることができます。共感を得られれば仲間意識から困った時に応援してもらえます。いくら人見知りと言っても一人で仕事を進める事は出来ません。人見知りを公言されている「できる人」はガツガツまわりにお願いする事無く、結果を出すための応援を得ていることになります。

知識武装しようと結構いろいろ読みましたが、定番本がやっぱり基本的なことが網羅されてる気がします。

課題の分離がしやすいから

人見知りを公言されている「できる人」は人見知りのラベルを自分で貼っています。アドラー心理学を題材とした「嫌われる勇気」の中では、人の悩みはすべて対人関係から生じる。とされています。自らを人見知りと定義してアナウンスしてしまえば、不必要な対人関係から距離を置くことができます。

さらには、なにかしら心に劣等感などが生じてしまった際も、自分の立ち位置を明確にしているため、大きく長く動揺することも少なくなる気がします。

メンバーシップ型と言われる人間関係重視の社会で、自分のジョブ（専念するべき仕事）に集中しやすい状況を作り出せるので、人見知りを公言されている「できる人」は結果が出せるといったこともあるように思います。

心理学だけでなく脳科学の本まで読み漁りましたが、この本はかなり本質ついてますね。実践できるかは別として。

面倒でもストレスでも、「やる」ことが前提

売上は顧客の悩みを解決する事への対価です。

「相手の気持ちを考えすぎてしまうから」とか「相手に相談されたら断れないから」

といった要素が「人見知り」さんにはあると思いますので、その時点でもうかなり結果を出せる側にいるように感じます。

ただ、結果を出すことより、人との接点を減らす事ばかりに集中してしまう人や、人見知りのラベリングを盾にして行動しなければ当たり前ですが結果は出せません。

人見知りを公言されている「できる人」には、人と関わりたくないという気持ちを最低限我慢して、出さなけれないけない結果にコミットする忍耐力や適応力があるからこそ、結果が出せているのでしょう。

ケリー・マクゴニガルさんのスタンフォードのシリーズの2冊目？ストレスを俯瞰で見つめ味方につけるという考えは、他の本ではあまり出てこないので参考になります。

結果は出せても出世出来ない人が多い？

錯覚資産という言葉を最近知りました。役職や人に自慢できるような実績がある人、またはそう見せるのが上手い人は、その権威性自体が資産になるというものです。
たとえばですが能力がほぼ一緒な2人がいたとて、1人が自慢できるような実績や肩書をもっていたら、おそらく持っていない人より注目されます。注目された方の人には必然的に情報やオファーが入りやすくなり、それがまた新たな実績や肩書を作り出していきます。それが雪だるま式に大きくなっていくと、能力がほぼ一緒の2人には、能力の差とは大きくかけ離れた差がついてしまうのです。

・・・私が冒頭に賞状だしたのも錯覚して頂くためです。

　出世を望むなら、自分を外部に向けてプロモーションしていく必要があります。

昔、事業整理で良く聞いたフレーズですが、

2番ではだめなんです

人見知りの方は、人との不要な接触を嫌うので社内営業は苦手だと思います。私が勤めていた会社でも、仕事は出来るが組織に上手く使われてしまっている「器用貧乏」な立場にいる人は、だいたい人見知りだった気がします。

この投稿で人見知りを公言されている「できる人」のモデルは数人いらっしゃいます。いずれも会社勤めが嫌で自分で起業されて成功されている方です。錯覚資産のせいで実力程の評価が出なかったことが起業の原因かどうかは不明ですが、機会があれば伺ってみたいものです。

まとめ

　人見知りが、結果を出すには、

　もし現在の人間関係が辛いのであれば、もちろん無理して営業を続ける必要はないでしょうし、転職や起業などで働く環境をかえることを検討しても良いでしょう。

人見知りで営業が嫌いな私ですが、退職後は自分のビジネスを広げていくために、会社員時代よりも人にお会い営する機会を意図的に増やしています。

今の所、ある程度お付き合いする人はこちらで選ぶことができているので、そこまでのストレスはありませんが、社会で生きていく上で人との接触をゼロにするというのは、少なくとも私には難しそうです。

だからといって今から「自分開放セミナー」みたいなものに参加する気はありませんので「人見知り」と、どううまく折り合いをつけながら、これから成果が残せるようにやっていけるかを考える毎日です。

ビジネスマンなら人見知りで無くても読んでおいた方が良いと思う本を最後にお勧めしておきます。私は、同じジャンルでもたくさんの違う本を読みたがる人ですが、ビジネス本で繰り返し読んだ数少ない１冊です。

こんな事をもっと考えてたら会社辞めなかった？

・・・辞めたな。

会社員時代の後輩から

『仕事がさばけない。』と相談を受けることがあります。

私は会社員時代の20数年間のほとんどを営業職で過ごし、2年間トップセールスであり続けたこともあります。
45歳で退社するまで管理職では無く、『ゴリゴリのプレーヤー』で居続けましたので、時々こういった相談を頂きます。

会社員ではなくなりましたが、仕事を進める上での考え方は変わっていません。むしろ個人事業主として独立してからの方がより意識するようになりましたので、考えるところを投稿させて頂きます。

農夫の１日

　前職はクレームなどの至急の依頼が多い業界だったため、電話１本で１日のスケジュールが変わってしまうという事がしばしばありました。そんな日々の活動を戒めるため、上司から何度も聞かされた話があります。

ある農夫が、朝早く起きて畑を耕そうとした。ところがトラクターの燃料が切れていたので近くまで買いに行ってきた。途中でブタの餌をやっていないことを思い出して、納屋に餌を取りに行った。

すると、ジャガイモが発芽しているのを発見した。これはいけないと思い、ジャガイモの芽をとっているうちに、暖炉の薪が無くなっていることを思い出して、薪小屋へ足を運んだ。

薪を持って母屋へ向かっていると、ニワトリの様子が変である。どうも病気にかかったらしい。

とりあえず応急処置を施して、薪を持って母屋にたどり着いた頃、日がトップリ暮れていた。農夫は、ヤレヤレ何かとせわしい一日であったと思いながら、一番大切な畑を耕すことができなかったことに気がついたのは、床に入ってからであった。

農夫がしたかったのは『畑を耕すこと』でしたよね

農作物を収穫するまでにはいくつもの工程があり、順番や実施時期はあらかじめ決まっているはずです。畑を耕すことが遅れれば、その後の工程も遅れていきます。
目の前に起こることへの対処ばかりを優先していては、農夫にとって最も重要であるはずの農作物の収穫ができなくなる可能性もあります。

これは仕事や人生の目標達成でも同じことが言えます。効率よく「すること」を「さばいていく」ためにはいくつかのコツが必要です。

書き出す

『豚に餌もあげないといけない』し『ジャガイモの芽も取らない訳にはいかない』

では、どう効率よく行動していくか？

複数の「すること」がある際には、まずもれなく書き出すべきです。書いておかないと忘れます。また書くことで、頭の中で漫然と『あれもしなきゃ。これもしなきゃ』と不安になる事も減ります。

書き出し方も、紙に書いたりメモアプリを利用したり等、いろいろ方法はあります。手で書く方が目標達成などには良いと言われていますが、私は紙もメモアプリも使用してますので、使いやすい方で良いのではないかと思います。

優先順位を付ける

することを書き出したら優先順位をつけていきます。仕事でも日常生活でもたくさんの「すること」があるとは思いますがそれぞれを

『重要度』と『緊急度』
の
「高い」・「低い」

で４つの窓を作り、その中にそれぞれの「すること」をあてはめていく事で、重みづけをしていきます。

今回の農夫さんでいえばこんな感じでしょうか？

・・・豚さんごめんなさい。

４つの窓の中で1は、最も優先的に取り組む必要があり、4が最も優先順位が低いのはわかりますよね。
2と3は、『重要度』と『緊急性』のどちらを優先するかによって、順番が変わります。

『秋の収穫の為に、今日、畑を耕す』か、『今日、寒いのは嫌だから、薪を取りに行く』かの選択です。

　個人的には、無意識に『緊急性』の方を選択しがちなので、意識して『重要度』を優先するようにしています。

上記の考え方は「７つの習慣」の第３章に書かれている考え方です。

とりあえず手を付ける

優先順位を決めたら作業をして行くのですが、私は「すること」にかかる時間も加味しながら作業を進めて行くようにしています。

「重要度と緊急性の高いものから順番に」といかないこともありますが、私のやり方はこんな感じです。

『終わりの時間を決める。』

⇩

『すぐできる事を終わらせて、リズムを作る。』

⇩

『重要なことに着手する。』

⇩

『後回しにしたい事に、少しだけ手を付けて、必要な時間を把握する。』

　『重要度』と『緊急性』のそれぞれの度合いによって、時間の配分は変わります。集中力が続くのは、『45分程度』と言われてますので、上記の順番を何セットか繰り返していることも多いです。

相手の気持ちを考える

仕事に関して言うと『重要度』と『緊急性』に、もう１つ加味する要素があります。
それは

『相手へのインパクト』です。

どうせいつかはやらなきゃいけない「すること」なら、

『時間がかかるだろう』とか、『皆やりたがらないよな』

と思われている事ほど、早く終わらせれば相手の心象は良くなるものです。

仕事にかかる総時間は同じのまま、順番を変えるだけで得られる効果ですので、是非参考にしてみてください。

まとめ

40代位になると、日常の仕事は自動運転で回せるようになります。だからこそ「すること」の重要性や効率に、もう1度目を向けて頂きたいと思います。働き方改革やDXといった言葉に踊らされて

『時短』＝『質の低下』

にならない様に、していきたいものです。

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